Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der GBT e.V. Greifswald. Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie im Impressum.
2. Kontaktformular & KI-Moderation
Wenn Sie uns über das Kontaktformular („Schnell-Chat" auf der KONTAKTSEITE) eine Nachricht — z. B. Frage, Vorschlag oder Kritik — zusenden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Zur besseren internen Zuordnung setzen wir eine KI-gestützte Moderation ein, die eingehende Nachrichten automatisch nach Thema (z. B. Frage, Vorschlag, Kritik, Presse, Kooperation) und Dringlichkeit sortiert.
Wichtig: An die KI wird ausschließlich der reine Nachrichtentext übermittelt. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und sonstige personenbezogene Angaben werden zu keinem Zeitpunkt an die KI übertragen oder von ihr eingesehen. Die Zuordnung der Nachricht zu Ihrer Person erfolgt erst wieder intern in unserem Team, nachdem die KI die Kategorisierung abgeschlossen hat.
Die KI wird ausschließlich zur Sortierung und Priorisierung eingesetzt — es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
3. Anmeldung zu Veranstaltungen (Schnell-Chat)
Für die Anmeldung zu unseren VERANSTALLTUNGEN können Sie das Anmeldeformular („Schnell-Chat" im Anmelde-Dialog) nutzen. Die dort eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Nachricht) verwenden wir ausschließlich zur Durchführung Ihrer Anmeldung und zur Kommunikation rund um die jeweilige Veranstaltung.
Für das Anmeldeformular ist jegliche KI-Moderation, automatische Auswertung oder Überwachung ausdrücklich deaktiviert. Ihre Anmeldedaten werden weder an eine KI übertragen noch automatisiert analysiert — sie werden ausschließlich von unserem Team eingesehen und verarbeitet.
4. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden sie gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum genannte Adresse. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.